Qué es un Equipo y qué representa cada Grupo?
- Cada Proyecto y Job tiene un equipo asignado
- Quien esté en el equipo tendrá acceso a la información compartida en el Proyecto y/o Job
- Los miembros del equipo, dependiendo de su función, deben actualizar la descripción del Job con el resumen, los discursos de apertura de las reuniones, los correos electrónicos intercambiados con el cliente y cargar los archivos importantes (por ejemplo, las últimas versiones del Job/resultado final)
- Es posible definir qué equipos tienen acceso para cambiar la fecha de inicio y finalización de los Jobs.
El equipo suele estar compuesto por los siguientes grupos:
Solicitante
La persona que solicita/crea el Job o Proyecto Las cuentas involucradas en este Job
Responsable
La persona que es responsable de supervisar el Job. Por lo general, los jefes de departamento o los responsables del cliente
Associado
La persona que asigna las creatividades a cada Job. The person who controls the workload of creatives
Ejecutor
La persona que ejecuta el Job, p. creativos, analíticos, redactores, estrategas, etc.
Finanzas
Equipo de finanzas que tiene visibilidad en todos los Jobs y generalmente es responsable del cierre del Job.
Sin embargo, no existe una definición exacta para estos grupos, ya que el equipo se puede personalizar para tener más o menos grupos según la estructura de la empresa.
Los nombres también se pueden personalizar según las necesidades de la empresa.
- Cada grupo juega un papel diferente con un conjunto diferente de responsabilidades
- Para cada fase del proceso, una persona puede avanzar o no un Job en el flujo del Job, según el grupo al que pertenezca.
- Cada uno sabe qué Job dependen de sus propias acciones